Freelance management assistant

Soort opdracht: interne opdracht
Geplaatst: 02.10.2019

OMSCHRIJVING


Een eerste mogelijke opdracht is een functie als Freelance Management Assistant voor onze klant in Sint-Denijs-Westrem. Het gaat over een voltijdse opdracht en opstart is liefst zo snel mogelijk.
Hierbij al een greep uit je takenpakket:
1. Management Assistant voor CEO en Management Team in NL en BE:
• vluchten, hotels, restaurants, vergaderlocaties regelen
• (externe) vergaderingen, agenda's, meetings in plannen over
de grenzen heen
• signataires opvolgen
• verslagen maken van meetings (MT en CPBW) en to do lijst
opvolgen

2. Office Management
• Postbehandeling en verzendingen
• IT materiaal en printers (onderhoud regelen en opvolgen,
consumables tijdig bestellen, technische storingen oplossen,
of help desk inschakelen)
• bruikleenlijst van alle materiaal bij alle arbeiders en
bedienden opvolgen
• telefonie
• drukwerk en kantoormateriaal
• koffie, fruit, water, soep: zoeken naar leveranciers en
efficiëntere/goedkopere oplossingen, offertes opvragen,
installatie regelen van nieuwe automaten, onderhoud
opvolgen en technische problemen opvolgen
• aansturen externe schoonmaakploeg
• beheer gebouw: brandinstallatie - leverancier zoeken en
installatie offertes opvragen en opvolgen, contact met
beheerder ivm onderhoud algemene delen
• kantoorinrichting
• vernietigen vertrouwelijke documenten met externe
leverancier
• verkoop oud IT en ander materiaal
• dagelijkse broodjesbestelling systeem

3. Payroll

Profielomschrijving:
• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma.
• Je hebt reeds een ruime ervaring als management assistant.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan accuraat, zelfstandig en resultaatsgericht werken.

NAAM OPDRACHTGEVER

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.be.

OPMERKING

-

OPDRACHTRUBRIEK

Financieel en Administratief

LOCATIE OPDRACHT

Sint-Denijs-Westrem

PROVINCIE

Oost-Vlaanderen

GEWENSTE REACTIES

Bedrag per uur

Reageren
U dient ingelogd te zijn om op deze opdracht te reageren: Inloggen