Executive assistant

Soort opdracht: interne opdracht
Geplaatst: 12.09.2018

OMSCHRIJVING

Voor een bedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Je werkt 3 à 4 dagen/week. Flexibele uren. Einddatum is nog niet bepaald, het kantoor is gelegen in centrum Brussel.

Jouw takenpakket:

- Beheer van de agenda en telefoons
- Beheer van post en mails
- Opmaak presentaties/externe nota's/exceltabellen
- Financiële opvolging van verschillende zusterbedrijven: Opvolging van de facturatie, ...
- Beheer van gebouwen in portefeuille:
* Kostencontrole: Opmaak facturen, credit control,
berekenen en factureren van gemeenschappelijke
kosten
voor huurders, opmaak indexatiebrieven, enz...
* Technische opvolging: dispatching van problemen en
technische pannes naar techniekers.
* Eerste contactpersoon van de huurders.
* Beheer nieuwe huurders: voorbereiden huurcontracten
en registratie, verzekerings- en onderhoudscontracten,
organisatie plaatsbeschrijvingen, sleuteloverdracht en
overdracht energie en water, enz...
* Opvolging en klassement van de verschillende
dossiers.
* Beheer van de office supplies.

NAAM OPDRACHTGEVER

U dient in te loggen om gebruik te maken van Opdrachten.be.

OPMERKING

-

OPDRACHTRUBRIEK

Financieel en Administratief

LOCATIE OPDRACHT

Brussel

PROVINCIE

Buiten Vlaanderen

GEWENSTE REACTIES

Bedrag per uur

Reageren
U dient ingelogd te zijn om op deze opdracht te reageren: Inloggen